“义门陈”城口县巴山黄溪支系家谱发放

三、人员

1、按宗族户主每户1人预计（参与服务和有任务的家族成员不限）

四、活动筹备

1、统筹组

人员：陈心勇、陈心齐、陈凯

职责：统筹安排，信息沟通，任务布置，全程监管。

2、会务组：

人员：陈心江、陈锡久、陈锡毅、陈锡果、陈小丽、陈志。

职责：负责会议材料、会场布置，座位安排，会议议程安排。落实照相录音、会议记录、音响设备管理人员。

3、后勤组

人员：陈彪、陈玉堂、临时安排人员。

职责：就餐安排、整个活动的物资（文件袋、烟，瓜子、水果、优盘、会议记录本）采购保管发放工作，人员接待，会前会后清洁卫生管理。

4、安全组

人员：陈心洪、陈旭

职责：负责疫情防控、会场的安全隐患排查整治和现场监控。

五、会场座位安排

以圆桌型方式安排，会议主持陈心江、、会议记录陈锡果、会议发言的陈心才、陈心勇、陈彪、陈心江、陈凯、陈锡久、陈尧光座位靠近前台显示屏，其余人员依次入座。陈小丽摄像录音，陈志电脑音响设备管理随机就座。

六、会议议程

（一）、主持人陈心江宣布开会

1、陈锡久汇报谱书编辑出版工作、宗亲会章程及临时班子说明。

2、陈心勇就家族微信群群规发言。

3、陈彪就家族事务管理工作发言。

4、陈心江就家族后续具体活动发言

5、陈凯就谱书发放族产管理发言

6、陈心才公布经费收入支出账目

7、宗亲自由发言

8、发谱书（登记签字管理由陈锡果负责，发书由陈心勇、陈旭、陈玉全、陈玉政等负责）

（二）、主持人总结发言宣布散会

＊3、义门陈氏城口县巴山黄溪支系

                家族 户主微信群

                          群规

1、自觉遵守国家法律法规和社会公序良俗；不拉帮结伙以家族势力危害社会，发现家族成员有违规、违纪、违法言行要及时劝告制止。不在群内发布国家政策禁止的一切负面信息；不打广告，不发布低俗无聊的信息和“链接”。

2、平等待人，凡是先辈“庭美”公的后人，不分性别、贫富、聪明愚笨都一视同仁。

3、每户户主进群，改“昵称为实名并加电话号码”。户主年迈不能使用微信的由一个后人（儿子或者女儿）代表户主进群。（用实名并在括号注明‘户主名字’及电话）如：陈粒（父亲陈锡兴）电话：……。

4、关注整个家族成员的发展，要把握重点。每个家族成员之间可以互相交流：事业发展、子女教育、家风家训家规建设方面的经验教训。对家族成员的红、白事大事或者天灾人祸，家族成员要以“义字为先、精诚团结”的义门精神自愿提供力所能及的帮助，尤其是家族成员家里遇到“白事”时家族成员能够到场的要轮流“守灵”。

5、家族成员之间的关系要建立在‘仁义’的基础上，筑牢‘义’字根基。坚决杜绝在家族成员之间以“牟利”为目的的投机行为！家族成员之间的“礼尚往来”不主张“送大礼豪礼”。坚持“量力而行”、“礼轻情意重”及“区别对待”的原则。不攀比，贫困家庭随礼100元和富裕家庭的1000元，用“仁义”这杆秤去称是一样重，体现“礼轻情谊重”；对小圈子里交往密切的家族成员之间的大礼豪礼那是债务，要区别对待。

6、不能因为建立“户主群”增加家族成员的精神负担和经济压力。我们建群的目的是要树立家族的整体形象和文明素养，体现团结精神。除了家族统一事业要求筹资的尽量不出现空白。其他对家族成员的“红、白大事”的礼尚往来大家根据自己的平时交往圈子自由决定，家族群里只发布“卜告”或“请柬”信息。礼单不在本群展示，不给因故没有随礼和随“见面小礼”的族人造成影响。

除“红事、白事”之外的“三朝酒、贺房酒、生日宴、开业庆典、升学宴、满月酒等无事酒信息坚决不能在家族群里发布；

7、这次修谱结束后，对家族统一的公益活动要求积极参与支持。如：第一，祭祖扫墓；第二，孝上敬老；第三，励志奖学；第四，扶危济困活动。

有疑点或者建议的可以给群主或当事人私下沟通，一切问题只能在群里消化，对所倡导的家族事务，每个人都要发表意见。

＊4、义门陈城口巴山黄溪支系

家族宗亲会章程

一、宗亲会性质及宗旨:

1、是由义门陈黄溪支系家族成员自发组织的、非营利性质的、统筹家族事务的家族管理团队。

2、在国家政策法律许可的范围内开展活动。通过寻根溯源，敬宗睦族，以血缘激发亲情，以亲情凝聚共识，以共识促进团结， 强化家族成员内部之间的相互交流、沟通、学习。使全体族人遵 纪守法、互帮互助、团结协作、共同进步。为了继承发扬以“忠孝仁义”为灵魂的义门精神，遵循祖训 家规、严格家风家教，精心培养子孙后代。以宗亲会牵头统筹家 族发展大计，为家族服务。

二、宗亲会人员产生办法:

由本族系居住的五个片区各推荐 1 至 2 人，推荐加选举产生 会长 1 人，副会长 3人，会员多人(可考虑设法律顾问 1 人、总 顾问 1 人)，总数为单数。5年一次换届，因特殊原因不能继续担任的退出后，增补新成员。

三、宗亲会会员素质要求是:

1、遵守国家法律政策;不在家族群内发布国家禁止的一切 负面信息和低俗无聊的东西，传播正能量;

2、热心家族公益事业，能够在没有报酬、没有纪律约束的 情况下，自觉为家族公益活动服务;

3、有宽宏的胸襟，听得进各种意见，有大局意识和统揽全局的能力，具备一定的公信度、号召力、文化知识和相应处事能力;

四、宗亲会成员职责:

1、会长职责

统筹协调安排家族重大活动。关注每个家族成员的发展;号召族群成员遵纪守法，发现家族成员中有违背国家法律政策和有 违公序良俗的人和事，要及时善意地劝阻制止;以“户主群”为 平台，定期或不定期发布家族成员实时注意事项。

2、副会长职责

分工协作（监管财务、组织活动、对外联络等），协助会长工作，完成分配的具体工作。对家族重大活动提出 建议和解决问题的办法。

4、财务监管职责

负责管理每笔收支经费，开支项目事前了解、事中监督、事后清楚，监督会计、出纳的账目明细一目了然，帐据相符。

5、会计职责

记账工作做到项目单价金额细化明白、清楚，帐据相符。

6、出纳职责

负责管理宗亲会有限的经费，采购物品都要货比三家精打细算节约开支，票据齐全账目清楚。

7、顾问职责

帮助宗亲会定方向、定目标，掌控政策，提出建议。

8、会员职责：

  广泛联系各位家族成员，宣传“义门精神”，传播正能量，

收集家族成员对“宗亲会”工作的建议及意见，当好“宗亲会”的工作参谋，完成分配的具体工作。

五、宗亲会活动项目及规则:

（一）项目

一是溯源祭祖活动；二孝上敬老活动；三是励志奖学活动；四是扶危救困活动 。

（二）原则

我们在设定这四项家族活动时，不针对任何特定的人，而是对全体家族成员。不论性别、贫穷富贵、聪明愚笨都同等对待，不落下任何一家，不歧视任 何一人;家族中的某一特定事件需要经费开支，由宗亲会统一出 面组织捐赠，全体家族成员根据自己的承受能自愿捐助;部分经济困难的家族成员少捐或者不捐，大家要充分给与理解。尽 量避免对经济困难的家族成员造成思想压力和经济负担。我们充分考虑到每个家族成员的不同情况，如有的因家庭贫困平时交际范围小，有的迁居外地多年没有联系等多方面因素，家族成员家有红、白大事时，需要大家帮忙的，由宗亲会在“户主群”通知（当事户主及其他人不得在“户主群、家族群”发一切请客信息）。坚持“礼轻情谊重”的原则，不在“户主群和家族群”里晒“礼单”（带礼的私底下对接）。

六、宗亲会活动具体要求

1、溯源祭祖活动，五年开展一次集体扫墓祭祖活动。

时间：春节或清明节。

地点：

桃树坪（陈庭美）

黄金垭（陈大仲）

新房子（陈光先、陈学茂）

人员：户主群全体人员

2、孝上敬老活动

时间：春节、中秋或重阳节

对象：本族系八十岁及以上老人（同一人每五年一次）

3、励志奖学活动

时间：每年暑假中

对象：一是当年考取研究生的；二是当年考取985或211大学的本科生的（在广泛征求全体家族成员意见的基础上，可以调整奖励范围）。

4、扶危救困活动

时间：灵和

对象：家族中遇到灾难造成严重困难的家庭，如重大疾病、天灾人祸。

以上活动的开展及经费筹集方式：由宗亲会统筹安排，在户主群公布。做到一事一议，一事一方案，做方案前在户主群征求大家的意见再实施。

七、首届“宗亲会”产生办法

在广泛征求意见的基础上，以原“家谱编修筹备组”成员为主再吸收部分新成员，组成临时班子主持首届宗亲联谊会，具体名单如下：

1、会长：暂缺（由顾问陈锡久临时负责）

2、副会长：陈心勇、陈心齐、陈彪

3、会员：陈心华、陈心洪、陈凯、陈心江、陈锡广、陈锡毅（兼出纳）、陈旭、陈锡春、 陈锡英、陈玉堂（兼会计）。

4、顾问：陈锡久（临时负责会长工作）

5、法律顾问：暂缺（由陈锡久与其单独联系，每项活动前均与之商讨）。

＊5、义门陈城口县巴山黄溪支系家谱编修经费筹集收支明细情况

一、前期筹集资金

1、收入合计34000元（详细捐款名单见谱书224.～227页）

2、支出合计34000元

用于“渠县寻宗、黄金垭找祖坟车辆修理费、会议餐费、发动宣传、调查走访收集资料车船费生活费、前期会务费”等开支。

二、中期筹集资金

1、收入合计66400元（详细捐款名单见谱书224～227页）

2、开支：

1、牌匾修复：3000元

2、办公设备费、资料费：15000元

3、谱书出版工本费、15000元

4、家谱撰稿支付：

A、请专业老师考究牌匾内容、世系表改版世系图修改纠错；

B、请专业老师对〈族系九族五服图〉、〈亲系五服图〉、〈家礼图式〉古文内容考究及繁体字翻译成简化字及图表制作费、祭祀资料处理费、版面设计费；

C、家谱主编撰稿费

A、B、C三项合计：20000元。

累计支出：53000元

（余额）：13400元（后期费用预留）。

三、后期账务：

1、陈心友在谱书出版后捐资1000元（没有计入谱书捐款名册）。

（余额）：14400元。

2、7月25日会议餐费980元

（余额）：13420元

3、7月30日宗亲联谊会会务及餐费

共计支出：5219元

（余额：8201元）